Projektų valdymas: nuo ko pradėti?

Projektą dažnai suprantame kaip tam tikrą nekasdienę įmonės veiklą, kuriai valdyti yra suburiama atskira žmonių grupė, rašomi projektai ir pan. Tačiau, iš tiesų, bet kuri net pati smulkiausia kasdienį įmonės veikla yra sudėtinė kurio nors projekto arba proceso dalis.

Projektas – tai laikina veikla. nukreipta į unikalaus tikslo pasiekimą, turinti savo pradžią ir pabaigą bei baigtinius išteklius. Tai gali būti paprasčiausias kasmėnesinis darbas, pavyzdžiui, ataskaitų klientams parengimas apie atliktus mėnesio darbus: laikina veikla – tai tik kartą per mėnesį atliekamas darbas, unikalaus tikslo pasiekimas – darbo rezultatų parodymas klientams, pradžia ir pabaiga – darbas atliekamas vieną dieną nuo ryto iki darbo dienos pabaigos, baigtiniai ištekliai – laikas, informacijos kiekis, darbo vietų skaičius ir darbuotojų, atliekančių šį darbą, skaičius.

Įmonės veiklų vertinimas pagal projektus duoda teigiamus rezultatus, nes aiškėja atsakomybės sritys, darbuotojų funkcijos, o darbai atliekami nustatytais terminais. O visa tai užtikrina įmonės veiklos efektyvumą, konkurencingumą rinkoje ir pridėtinės vertės kūrimą.

Pradžioje gali būti sudėtinga tai padaryti, todėl rekomenduojama kreiptis į specialistus, kurie atlikę visus būtinus veiksmus, įmonei duos rekomendacijas, kaip turi būti atliekamas įmonės projektų valdymas. Projektų valdymas – tai žinių, įgūdžių ir priemonių visuma, naudojama įmonės darbui gerinti. Deja, tai sritis, kurioje itin dažnai pasitaiko problemų, todėl norint jų išvengti arba bent sumažinti iki minimumo, rekomenduojama sukurti įmonės projektų valdymo sistemą arba strategiją.

Kiekvienai įmonei tinkama vis kita projektų valdymo sistema arba strategija, todėl svarbu, kad ji būtų individuali kiekvienai įmonei. Tai garantuoja patikimą statistiką apie visus įmonės projektus ir leidžia efektyviau siekti strateginių įmonės uždavinių realizavimo.

Taigi, kiekviena įmonė valdo daugybę skirtingų projektų, tačiau sėkmingas jų valdymas užtikrinamas tik pasirinkus tinkamą sistemą arba strategiją.