Magnetinė lenta – pagalbininkė biure

Kiekviena įmonė, nepriklausomai nuo jos dydžio, rengia įvairius darbuotojų susirinkimus, veiklos pristatymus, gamybos planus, susitikimus su klientais ir verslo partneriais ir pan. Visų susitikimų, susirinkimų, pristatymų metu itin veiksmingi yra vizualūs sprendimai – diagramos, grafikai, nuotraukos ir pan., todėl vadovai yra priversti nuolat ieškoti, kaip tokius sprendimus įgyvendinti.

Priimta, kad efektyviausias vizualizacijų pristatymams kūrimo būdas yra skaidrės. Dėl to niekas nesiginčija, tačiau reikia žinoti, kad šiandieniniame pasaulyje norint, kad skaidrės būtų efektyvios ir paliestų kiekvieną žmogų, klausantį pranešimo, prie skaidrių kūrimo reikia padirbėti iš peties.

Skaidrės patogios, jei pranešimui ruoštasi iš anksto, jei patalpoje yra projektorius, jei su savimi turite kompiuterį, tačiau, jei nors viena sąlyga netenkinama – reikia ieškoti kitų vizualizacijų sprendimų.

Dar iš mokyklos laikų visi prisimename lentas rašymui – juodas, kreidines, ant kurių rašydavome kreida, kuri labai dulkėdavo. Tokios lentos – vis dar patogiausias būdas biure pasižymėti svarbius planus, susitikimo metu sudėti svarbiausius taškus. Tačiau dabar lentos yra pažangesnės ir kreidines lentas pakeitė magnetinės lentos.

Magnetinė lenta – nepakeičiamas įrankis biure, nes ji gali atlikti tris funkcijas. Pirmoji – magnetu galima prisegti įvairius raštelius, lapelius, dokumentus, kurie turi būti visada matomi, pavyzdžiui, darbo grafiką, darbų planą, susitikimų laiką ir pan. Antroji – ant kai kurių lentų galima rašyti markeriu: jos funkcijos tokios pačios kaip ir senovinės kreidinės lentos. Trečioji – kadangi magnetinės lentos yra baltos, ant jų su projektoriumi galima rodyti skaidres, jos gali atstoti ekraną.

Taigi, jei biure ruošiate pristatymus, verta išbandyti itin funkcionalią ir patogią magnetinę lentą. Net jei pristatymai reti, toks įrankis neliks nenaudojamas – ant jos galima tvirtinti svarbius užrašus, rašyti ranka arba naudoti kaip projektorių.